LEISTUNGEN
Aus Anforderungen
werden Lösungen
Excel verbindet Daten, Berechnungen und Geschäftsprozesse. Entscheidend ist, dass das Ergebnis fachlich stimmt und im Alltag zuverlässig funktioniert.
IM DETAIL
Was hinter einer guten Excel-Lösung steckt
Jeder Leistungsbereich zeigt, wo die Arbeit ansetzt, welche Schritte dazugehören und welches Ergebnis damit erreicht werden kann.
01
WEITERENTWICKELN
Excel-Lösungen wachsen oft über Jahre. Mit jeder Ergänzung kommen neue Formeln, Abfragen, Verknüpfungen oder VBA-Routinen hinzu. Dadurch kann eine Datei mit der Zeit langsam, unübersichtlich oder fehleranfällig werden.
Formeln, Datenquellen, Power-Query-Abfragen, Verknüpfungen und VBA-Code werden gezielt geprüft. Bewährte Bestandteile bleiben erhalten, Schwachstellen werden bereinigt und wiederkehrende Arbeitsschritte vereinfacht.
Typische Ansatzpunkte
✓ Formeln und Verknüpfungen prüfen
✓ Datenimporte und Power Query optimieren
DER NUTZEN IM ALLTAG
✓ VBA-Abläufe stabilisieren
✓ Bedienung und Arbeitsschritte vereinfachen
Ein Arbeitsmittel, das zu den aktuellen Abläufen passt – stabil, nachvollziehbar und leichter zu bedienen.
02
PASSGENAU UMSETZEN
Wenn Standardsoftware einen Prozess nicht ausreichend unterstützt, kann Excel gezielt auf die benötigten Arbeitsschritte zugeschnitten werden. Grundlage dafür sind die fachlichen Anforderungen, die vorhandenen Daten und die Menschen, die später damit arbeiten.
Auf dieser Basis entsteht eine klare Struktur mit verständlicher Bedienung, nachvollziehbaren Berechnungen und aussagekräftigen Auswertungen. Excel-Funktionen, VBA, Power Query und weitere geeignete Techniken werden je nach Aufgabe ausgewählt und kombiniert.
Anforderungen klären
Abläufe, Daten und fachliche Regeln verstehen.
Konzept ausarbeiten
Bedienung, Berechnungen und Ausgaben planen.
Praxisreif entwickeln
Funktionen umsetzen, mit realen Fällen testen und verständlich übergeben.
BEREIT FÜR DEN EINSATZ
Klar aufgebaut, praxistauglich und zuverlässig im täglichen Gebrauch.
03
Durchblick gewinnen
Daten liegen häufig in mehreren Dateien, Listen oder Exporten vor. In Power Query wird dafür eine passende Abfragelogik entwickelt. Sie legt fest, welche Daten eingelesen, wie sie miteinander verknüpft und welche Bereinigungs- und Verarbeitungsschritte ausgeführt werden.
Der Ablauf folgt dem ETL-Prinzip: Extract, Transform, Load. Die aufbereiteten Daten werden abschließend in Excel geladen und stehen dort für Tabellen, Pivot-Auswertungen und Diagramme zur Verfügung.
POWER QUERY │ ETL-WORKFLOW
EXTRACT
Daten übernehmen
Dateien, Listen und Exporte aus unterschiedlichen
Quellen einlesen.
TRANSFORM
Daten aufbereiten
Zusammenführen, bereinigen und nach fachlichen Regeln strukturieren.
LOAD
Daten bereitstellen
Aufbereitete Daten in Excel laden und für Pivot-Auswertungen und Diagramme bereitstellen.
Einmal festgelegt, lässt sich der Ablauf bei jeder Aktualisierung zuverlässig wiederholen.
04
Formeln weiterdenken
Excel entwickelt seine Formelsprache laufend weiter. Dynamische Arrays und Funktionen wie XVERWEIS, LET oder FILTER können mehrstufige Formelkonstruktionen vereinfachen, wiederholte Berechnungen vermeiden und Ergebnisse automatisch mitwachsen lassen.
Listen in Zellen und verschachtelte Arrays erweitern Excel um neue Datenstrukturen. Dadurch lassen sich zusammengehörige Werte direkt in einer Zelle abbilden und gezielt weiterverarbeiten. Bestehende Lösungen werden dort modernisiert, wo aktuelle Funktionen einen echten Vorteil bringen und zur jeweiligen Excel-Umgebung passen.
Dynamische Arrays
XVERWEIS
LET
FILTER
EINDEUTIG
Listen in Zellen
DER MEHRWERT
Weniger Pflegeaufwand und Berechnungen, die sich verändernden und wachsenden
Datenbeständen zuverlässig anpassen.
SO ENTSTEHT IHRE LÖSUNG
Vom ersten Gespräch zur Anwendung
Verstehen
Aufgabe, Datenquellen und bestehende Abläufe gemeinsam klären
Planen
Umfang, Lösungsweg und nächste Schritte nachvollziehbar abstimmen
Umsetzen
Die Lösung entwickeln und anhand konkreter Fälle prüfen
Übergeben
Bedienung erklären und offene Fragen zur Anwendung klären
AUS DER ZUSAMMENARBEIT
„Insgesamt verfügen wir durch Frau Breden über ein stabiles und zukunftssicheres Kalkulationssystem auf reiner Excel-Basis. Durch die optimale Navigation und Benutzerführung dauert die Erstellung von Angebotskalkulationen heute nur kurze Zeit, und wir können uns auf die einwandfreien Berechnungen zu 100 % verlassen.“
Michael Hampf
Leitung Vertrieb zum Zeitpunkt der Zusammenarbeit
FEDDEM GmbH & Co. KG
Der nächste Schritt
Welche Excel-Aufgabe möchten Sie lösen?
Ob bestehende Datei, neue Anwendung, Auswertung oder komplexe Formel: Im ersten Gespräch lässt sich klären, welcher Ansatz sinnvoll ist.
